Mall och guide för konstituerande styrelsemöte

När ni arbetar med dokumentet, ta bort all kursiv text. Detta är tänkt som instruktioner/medskick till er i styrelsen inför ert arbete och ni kan anpassa den efter era behov. Mallen utgår från stadgarna, så om ni ändrar något tänk på att kontrollera så att ni inte bryter mot stadgarna. Många banker har egna krav för hur protokollet ska se ut och det kan vara klokt att kolla upp vad er bank säger innan mötet.

Det första styrelsemötet är viktigt då det är er chans att lära känna varandra och slå an tonen för ert gemensamma år som styrelse. Ta gärna därför tid till att presentera er och prata om era förväntningar. Finns det inte tid direkt efter årsmötet, gör detta på första ordinarie styrelsemöte.

1. Mötets öppnande

Ordförande öppnar mötet

2. Fastställande av dagordning

Dagordning

Mötets öppnande

Fastställande av dagordning

Val av justerare

Konstituerande av styrelsen

Firmateckning och teckningsrätt

Övriga frågor

Nästa styrelsemöte

Mötets avslutande

Förslag till beslut…

…att fastställa dagordningen

Beslut…

…att

3. Val av justerare

En ledamot ska tillsammans med ordförande signera protokollet

Förslag till beslut…

…att välja XXXXX att tillsammans med ordförande justera protokollet

Beslut…

…att

4. Konstituerande av styrelsen

Årsmötet har till uppdrag att utse ordförande och ledamöter till styrelsen. Styrelsen har ansvar att inom sig välja

Förslag till beslut…

…att välja X till sekreterare i styrelsen

…att välja X till kassör i styrelsen

…att välja X till Y i styrelsen (Om ni har andra roller i föreningen som ni väljer)

Beslut…

…att

5. Firmateckning och teckningsrätt

Förslag till beslut…

…att välja X och X till firmatecknare och firmateckningsrätt två i förening

Beslut…

…att

6. Övriga frågor

7. Nästa styrelsemöte

Förslag till beslut…

…att nästa styrelsemöte ska hållas XXXXX kl YYYY

Beslut…

…att

8. Mötets avslutande

Justering

________________________	________________________

Ordförande	Ledamot

Namn	Namn

Datum	Datum