Valberedningens förslag

När ni arbetar med dokumentet, ta bort all kursiv text. Mallen utgår från stadgarna, så om ni ändrar något tänk på att kontrollera så att ni inte bryter mot stadgarna.

Tänk på att alla medlemmar i lokalföreningen är valbara till förtroendeuppdrag (§9 Mom 6.1). Styrelseledamot får ej vara försatt i konkurs eller meddelad näringsförbud. Ordförande och kassör får ej heller ha betalningsanmärkningar och/eller förfallna obetalda skatteskulder. Ledamot ska även uppvisa utdrag ur belastningsregistret.

Kreditupplysning och utdrag ur belastningsregistret ska göras av valberedningen innan årsmötet.

Val av mötesfunktionärer

Tänk på att mötesordförande inte ska vara en del av styrelsen. Det är svårt att föredra punkter och samtidigt leda mötet. Det blir även otydligt för mötesdeltagare när samma person uttalar sig som styrelse respektive mötesordförande.

Mötesordförande leder mötet och fördelar ordet.

Protokollförare skriver ner alla beslut.

Justerare läser igenom protokollet efter mötet och signerar det när det är korrekt.

Rösträknare hjälper mötesordförande att räkna röster vid jämna omröstningar eller slutna voteringar.

Valberedningen förbereder valet av mötesfunktionärer.

[Infoga eventuella presentationer av förslaget]

Förslag till beslut…

…att välja X till mötesordförande

…att välja Y till protokollförare

…att välja Z samt Å till justerare och rösträknare

Beslut om antalet styrelseledamöter

Innan vi väljer vilka som ska arbeta i styrelsen beslutar vi om hur många styrelseledamöter vi ska välja. Stadgarna anger att vi ska välja ”ordförande, vice ordförande samt övriga ledamöter, dock minst tre men högst 12.”

Förslag till beslut…

…att fastställa antalet styrelseledamöter till X

Val av styrelse

Angående styrelsevalet anger stadgarna:

” Ordföranden väljs varje år. Mandattiden för övriga är två år. Varje år väljs hälften av antalet övriga ledamöter.”

Styrelsens uppgift enligt stadgarna:

”Styrelsen är distriktets högsta beslutande organ mellan årsmötena. Dess arbete och beslut ska alltid stå i överensstämmelse med Rädda Barnens uppdrag, värdegrund och grundprinciper i § 1.”

Arbetsuppgifterna finns noggrant beskrivna i stadgarna under §6.

[Valberedningens förslag]

Ledamöter med ett år kvar på sitt mandat: X, Y, Z

Förslag till beslut…

…att välja X till ordförande med en mandatperiod på 1 år

…att välja Z, Å, Ä till ledamöter med en mandatperiod på 2 år

[Infoga eventuella presentationer av förslaget]

Val av två revisorer och ersättare för dessa

Stadgarna anger att vi ska välja minst två revisorer varav minst en är förtroendevald samt ersättare för dessa. Styrelsen har inte rösträtt i denna fråga.

Revisorernas uppgift är att granska föreningens ekonomi och styrelsens förvaltning i enlighet med av Riksmötet antagen uppdragsbeskrivning.

Förslag till beslut…

…att välja X och X till revisorer för 1 år

…att välja X och X till revisorsersättare för 1 år

[Infoga eventuella presentationer av förslaget]

Val av valberedning

Stadgarna anger att vi ska välja en valberedning bestående ”av minst tre ledamöter, varav en ska utses till sammankallande.”

Valberedningens uppgift är att förbereda val till årsmötet i enlighet med av Riksmötet antagen uppdragsbeskrivning. Valberedningens förslag till val av styrelse, revisorer och antal ledamöter till styrelsen samt ombud till riksmötet ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast en vecka före mötet.

[Valberedningens förslag]

Förslag till beslut:

…att välja X till sammankallande i valberedningen för 1 år

…att välja Y och Z till valberedare för 1 år

Val av ombud till distriktets årsmöte

Lokalföreningen ska välja ombud och ersättare till distriktets årsmöte enl. mom. 2:2.

[Valberedningens förslag]

Förslag till beslut:

…att välja X och Y till ombud

…att välja X och Y till ersättare till ombud