Om Föreningsportalen och Microsoft 365 för medlemmar
Här hittar du tips och lathundar för Microsoft 365 (f.d. Office 365) och Föreningsportalen. Du får svar på hur du loggar in, var du hittar och sparar dokument och annat matnyttigt.
På Föreningsportalen hittar förtroendevalda medlemmar information och guider för att driva våra lokalföreningar.
Föreningsportalen är en del av Microsoft 365 (f.d. Office 365). På Microsoft 365 hittar du, utöver Föreningsportalen, även din lokalförenings hemsida.
Inlogg till Föreningsportalen och Microsoft 365
Login behövs för att komma åt Föreningsportalen och Microsoft 365, det får du genom att mejla medlem@rb.se.
Varje lokalförening kan ha flera så kallade funktionskonton: exempelvis för ordförande, sekreterare och kassör. Dessutom har varje lokalförening ett generellt inloggningskonto.
Även valberedningarna kan ha ett konto. Hos vissa större lokalföreningar är alla dessa konton aktiva, hos en del mindre används bara ett par.
Det är inte möjligt att vidarebefordra Microsoft-mejlen till ett privat mejlkonto.
Utbildning Microsoft 365
Summering av utbildningen
Guide för förtroendevalda är en summering av utbildningsfilmerna nedan, du hittar tilll exempel instruktioner för moment som gås igenom i filmerna. Guiden har en innehållsförteckning så du lätt kan hitta i den.
Guide för förtroendevalda (pdf)
Utbildningsfilmer
Modul 1:
Vad är Microsoft 365 och hur kan en styrelse nyttja tjänsten
Modul 2:
Vad är Rädda Barnens Microsoft 365
Modul 3:
Adresser för styrelsemedlemmar
Modul 4:
Logga in med tvåstegsverifiering
Modul 5:
Logga in och lär känna Rädda Barnens appar hos Microsoft 365
Modul 6:
Outlook mailprogrammet
Modul 7:
One Drive - Skriva dokument och förstå var de sparas
Modul 8:
One Drive - Dela dokument, ladda ner mallar och spara som pdf
Modul 9:
Styrelseytan som arbetsredskap
Modul 10:
Skapa årsmöteshandlingar på styrelseytan
Modul 11:
Styrelseytan som arkiv
Från Microsoft
Microsofts eget utbildningsmaterial för Microsoft 365
Har du frågor?
Kontakta medlem@rb.se
Här loggar du in
Microsoft 365
(Obs! Ni använder Microsoft 365 för företag, spara gärna sidan som favorit.)
Direkt till Föreningsportalen
Förändringar i Microsoft 365
Nyligen har stora förändringar skett i Microsoft 365. Dels för att höja säkerheten, vilket i sin tur kan leda till att fler medlemmar får våra mejl i inkorgen. Dels för att göra besparingar på outnyttjade IT-tjänster som i stället kan gå till vår verksamhet för att göra världen lite bättre för barn.
- Den gemensamma mejladressen (exempelvis Ortnamn@medlem.rb.se) får en gemensam brevlåda som ordförande, sekreterare och kassör automatiskt har tillgång till.
- Tvåstegsverifiering med SMS, vilket innebär att endast en person kan logga in per konto.
- Stänger ned outnyttjade konton (ej gemensam, ordförande, sekreterare eller kassör) för att sänka IT-kostnader. Adresserna kan återaktiveras om behov uppstår.
Läs mer om säkerhetsuppdateringar.
FAQ Microsoft 365 (f.d. Office 365)
Tvåstegsverifiering (eller tvåfaktorsautentisering) är en säkerhetsåtgärd som används för att skydda konton och känslig information. Det enda du behöver, förutom dator, är en mobiltelefon som kan ta emot SMS. Detta innebär att endast en person kommer att kunna logga in på varje mejladress.
Tvåstegsverifiering minskar risken för att någon obehörig får tillgång till ditt konto genom lösenordsstöld eller automatiserade attacker, även om de kommer över ditt lösenord. På så sätt skyddar vi känslig information som personuppgifter, finansiella data eller arbetsrelaterad information från obehöriga. Tvåstegsverifiering är dessutom ofta ett krav för att följa säkerhetsstandard och regleringar.
Det går att koppla alla era konton till den gemensamma brevlådan. Mejla medlem@rb.se om ni vill lägga till eller ta bort konton från den gemensamma brevlådan.
Det går att återställa tidigare mejladresser när som helst genom att mejla medlem@rb.se, men all info och alla mejl kommer att försvinna.
Instruktion Teams
Här hittar du en instruktion till Teams för medlemsrörelsen. Den har använts till de digitala årsmötena men fungerar även i andra sammanhang.
Har du frågor?
Kontakta medlem@rb.se
- Medlem & volontär
