Säkerhetsuppdateringar i Office 365

En person per konto, nedstängningar av inaktiva konton och tvåstegsverifieringar är de senaste säkerhetsåtgärderna för att minska risken för bedrägerier och dataintrång.

Nu sker stora förändringar i Microsoft 365 till det bättre! Dels för att höja säkerheten, vilket i sin tur kan leda till att fler medlemmar får våra mejl i inkorgen. Dels för att göra besparingar på outnyttjade IT-tjänster som i stället kan gå till vår verksamhet för att göra världen lite bättre för barn.

Säkerhetsuppdateringarna innebär att vi:

  • Gör om den gemensamma mejladressen (exempelvis Ortnamn@medlem.rb.se) till en gemensam brevlåda som ordförande, sekreterare och kassör automatiskt har tillgång till.
  • Inför tvåstegsverifiering med SMS vilket innebär att endast en person kan logga in per konto.
  • Stänger ned outnyttjade konton (ej gemensam, ordförande, sekreterare eller kassör) för att sänka IT-kostnader. Alla mejl och info kommer att försvinna inom 90 dagar, men själva adresserna kan återaktiveras när behovet uppstår.

Om ni vill göra ändringar eller har frågor, vänligen mejla medlem@rb.se. Under sommarledigheterna är svarstiden något längre än vanligt, men det påverkar inte när era säkerhetsuppdateringar träder i kraft.

Vanliga frågor och svar

Tvåstegsverifiering (eller tvåfaktorsautentisering) är en säkerhetsåtgärd som används för att skydda konton och känslig information. Det enda du behöver, förutom dator, är en mobiltelefon som kan ta emot SMS. Detta innebär att endast en person kommer att kunna logga in på varje mejladress.

Tvåstegsverifiering minskar risken för att någon obehörig får tillgång till ditt konto genom lösenordsstöld eller automatiserade attacker, även om de kommer över ditt lösenord. På så sätt skyddar vi känslig information som personuppgifter, finansiella data eller arbetsrelaterad information från obehöriga. Tvåstegsverifiering är dessutom ofta ett krav för att följa säkerhetsstandard och regleringar.

Det går att koppla alla era konton till den gemensamma brevlådan. Mejla medlem@rb.se om ni vill lägga till eller ta bort konton från den gemensamma brevlådan.

Det går att återställa tidigare mejladresser när som helst genom att mejla medlem@rb.se, men all info och alla mejl kommer att försvinna.

Hur aktiverar jag tvåstegsverifiering?

Ladda ned vår lathund med bilder eller följ stegen nedan:

  1. Gå till adressen: https://office.com
  2. Klicka på ”Logga in.”
  3. Skriv in din e-postadress.
  4. Klicka på ”Nästa.”
  5. Ange lösenordet.
  6. Klicka på ”Logga in.”
  7. Rubriken ”Låt oss skydda ditt konto” dyker upp. Klicka på ”Nästa.”
  8. Välj ”Sweden (+46).”
  9. Ange mobilnumret du vill koppla till mejladressen i rutan bredvid,
  10. Klicka i ”Ta emot en kod.”
  11. Klicka på ”Nästa.”
  12. Du ska nu ha fått ett SMS med en 6-siffrig kod från avsändaren ”Microsoft.”
  13. Skriv in den 6-siffriga koden i rutan på webbläsaren på datorn.
  14. Klicka på ”Nästa.”
  15. Nu är verifieringen klar.
  16. Klicka på ”Nästa.”
  17. Klicka på ”Klar.”

Hur loggar jag in med tvåstegsverifiering?

Ladda ned vår lathund med bilder eller följ stegen nedan:

  1. Gå till adressen: https://office.com
  2. Klicka på ”Logga in.”
  3. Skriv in din e-postadress.
  4. Klicka på ”Nästa.”
  5. Ange lösenordet.
  6. Klicka på ”Logga in.”
  7. Klicka på ”Sms.”
  8. Du ska nu ha fått ett SMS med en 6-siffrig kod från avsändaren ”Microsoft.”
  9. Skriv in den 6-siffriga koden i rutan på webbläsaren på datorn.
  10. Klicka på ”Verifiera.”

Hur loggar jag in på den gemensamma brevlådan?

Ladda ned vår lathund med bilder eller följ stegen nedan:

  1. Gå till adressen: https://office.com
  2. Klicka på ”Logga in.”
  3. Skriv in din e-postadress.
  4. Klicka på ”Nästa.”
  5. Ange lösenordet.
  6. Klicka på ”Logga in.”
  7. Klicka på din profilbild i övre högra hörnet i webbläsaren. Om du inte har en bild, så är det en brun ring med de två första initialerna i.
  8. Klicka på ”Öppna annan postlåda” eller ”Open another mailbox”.
  9. Skriv in mejladressen som du vill öppna och tryck ”Öppna” eller ”Open.”
  10. Då öppnas ett nytt fönster i webbläsaren för den gemensamma brevlådan. Allt du gör i det nya fönstret sker i den gemensamma brevlådan, och den gemensamma adressen står som avsändare i alla skickade mejl.
Skribent: Rädda Barnen
Publicerad:
Uppdaterad: