Bli en framgångsrik och effektiv styrelse
Här hittar ni som styrelse det viktigaste ni behöver för att leda och utveckla föreningen och för att få fler att engagera sig. Ni får praktiska arbetssätt, tips och stöd som hjälper er att göra styrelsearbetet effektivt, framgångsrikt och roligt.
Att engagera sig i styrelsen är ett viktigt och roligt uppdrag. Som styrelse har man ansvaret att leda och utveckla föreningen och dess verksamhet mellan årsmötena, utifrån de beslut som fattades på årsmötet, på uppdrag av medlemmarna. Men det är mer än föreningsarbete. Det är en möjlighet att vara med och göra världen lite bättre för barn. Att just du med dina erfarenheter, tankar och perspektiv är med spelar roll.
Styrelsen väljs på årsmötet
Styrelsen utses av medlemmarna på årsmötet och får deras förtroende att leda och utveckla föreningen fram till nästa årsmöte.
Vissa roller regleras i stadgarna, men i övrigt har styrelsen stor frihet att fördela arbetet på det sätt som passar er bäst. Det viktiga är att alla i styrelsen är aktiva och bidrar.
Styrelsens uppdrag och ansvar är att:
- leda och utveckla föreningen mellan årsmöten
- genomföra årsmötets beslut
- planera och driva verksamheten utifrån föreningens syfte
- förvalta och utveckla föreningens resurser
- säkerställa att lagar, stadgar och regler följs
Styrelsen delar ansvaret som kollektiv, samtidigt som varje ledamot har också ett personligt ansvar.
Kom igång med styrelsearbetet
- Gör en bra uppstart – Ta tid att lära känna varandra och tydliggör mål, roller och arbetssätt. Det sparar tid längre fram.
- Gå styrelseutbildningen – En gemensam kunskapsgrund stärker samarbetet och gör styrelsearbetet mer effektivt. Titta i kalendern efter styrelseutbildning.
- Organisera er utifrån era behov – Våga tänka nytt och fördela ansvar på ett sätt som engagerar hela styrelsen.
- Läs igenom dokumentet Styrelseåret - checklista och stöd för nya och erfarna för att få en överblick över viktig information och värdefulla tips för ett framgångsrikt styrelseår.
- Kolla igenom Rädda Barnens årshjul för medlemsrörelsen och använd som underlag och stöd i att göra ert egna årshjul med hjälp av mallen. Där ser ni viktiga processer och deadlines kopplat till medlemsrörelsen i Rädda Barnen på lokal, distrikt och nationell nivå.
Planera och genomför styrelsearbete
När ni tar fram ert årshjul planerar ni också in styrelsens möten och vilka frågor som behöver hanteras under året. Det ger struktur och skapar gemensam riktning.
Vi rekommenderar att ni har ett begränsat antal möten. Ofta räcker 4–5 ordinarie styrelsemöten per år, kompletterat med ett uppstartsmöte och ett strategiskt möte. Färre möten ger mer tid för arbete mellan mötena och stärker fokus på verksamheten.
Uppstartsmötet lägger grunden för styrelsens arbete, till exempel genom att lära känna varandra och enas om mål, roller och arbetssätt.
Det strategiska mötet blickar framåt och tar ett helhetsgrepp om föreningens utveckling, till exempel genom att arbeta med vision, mål och långsiktig inriktning.
Rekrytera och leda volontärer
Det ideella engagemanget är en förenings allra viktigaste resurs. Därför är det en av styrelsens mest centrala uppgifter att rekrytera, ta emot och utveckla engagemanget hos volontärer.
Studier visar att andelen människor som engagerar sig ideellt är hög och stabil över tid. Många vill engagera sig ideellt, men det kräver att vi aktivt bjuder in. Att få frågan är den enskilt viktigaste faktorn till att människor engagerar sig. Det innebär att styrelsen behöver skapa strukturer och arbetssätt som gör det enkelt att komma in, bidra och vilja stanna kvar.
Här hittar ni några konkreta sätt att stärka ert arbete:
- Arrangera medlemsträffar
Skapa regelbundna tillfällen där medlemmar och volontärer kan mötas, utbyta erfarenheter och få ny inspiration. Passa också på att uppmärksamma och tacka för engagemang – gärna i samband med årsmötet, inför sommaren och i december.
- Arbeta i arbetsgrupper
Låt arbetsgrupper ta ansvar för olika delar av verksamheten. Det gör det möjligt för fler att engagera sig utan att sitta i styrelsen. Säkerställ samtidigt en nära koppling till styrelsen genom tydliga kontaktpersoner.
- Rekrytera kontinuerligt
Planera för återkommande rekryteringsinsatser, gärna två gånger per år, utifrån verksamhetens behov. Att rekrytera löpande bidrar till synlighet, skapar stabilitet och minskar sårbarheten. Här får ni mer konkreta tips på hur ni kan göra.
Organisera arbetet i arbetsgrupper
Att organisera arbetet i arbetsgrupper gör det möjligt för fler än styrelsen att vara aktiva i verksamheten. Det är ett bra sätt att öka engagemanget och få mer gjort.
Arbetsgrupper kan till exempel bedriva påverkansarbete, direkta insatser eller arbeta utifrån tematiska frågor. Styrelsen ansvarar för verksamheten, men det löpande arbetet kan i stor utsträckning drivas av volontärer.
För att det ska fungera bra behöver varje arbetsgrupp ha:
- en samordnare
- en tydlig koppling till styrelsen En styrelseledamot kan med fördel vara med i gruppen eller kontaktperson och följa arbetet samt vid behov lyfta frågor till styrelsen.
Exempel på arbetsgrupper är barnkrisstödjarteam, som kan driva mycket av det löpande arbetet självständigt utifrån ramar som styrelsen beslutar om, i det här fallet i en krisberedskapsplanen som tydliggör uppdrag och mandat.
Stöd och kontakt från Rädda Barnens kansli
En verksamhetsutvecklare (VU) är föreningens närmaste stöd från Rädda Barnens kansli.
VU:n kan hjälpa er att starta, utveckla och kvalitetssäkra verksamhet, hitta finansiering och samarbeten och stötta i volontärsamordning. VU bidrar också till att stärka er demokratiska organisering och finns som en brygga mellan lokalförening, distrikt och kansli.
Om ni är osäkra vem som är er VU kontakta någon av följande så guidas du rätt:
Region nord:
infonord@rb.se
Region syd:
infosyd@rb.se
Region öst:
infoost@rb.se
Region väst:
infovast@rb.se
FAQ - vanliga frågor
Innan du valdes till ett styrelseuppdrag ska du ha blivit medlem i föreningen och visat belastningsregister för valberedningen. Innan du startar ditt uppdrag på Rädda Barnen behöver du även:
- Gå vår digitala utbildning Tryggare Tillsammans. On du använder samma e-postadress som när du blev medlem så överförs information om genomförd utbildning till Mina Sidor.
- Ta del av och skriva under följande styrdokument:
- Etiska riktlinjer för ideellt arbete
- Policy för trygg och säker verksamhet för barn
- Policy skydd mot sexuella övergrepp och sexuellt utnyttjande
Alla tre styrdokument finns samlade i detta dokument Policys och riktlinjer för volontärer, skriv ut sista sidan, signera och visa för ordförande.
Styrelsens uppdrag är att planera och driva verksamheten utifrån föreningens syfte. Men vad är det egentligen? Svaret hittar vi främst i ändamålsparagrafen i våra stadgar under §1. Den kan ni läsa här.
Kortfattat så innebär det:
- Rädda Barnens uppdrag är att med barn arbeta för barnets rättigheter och att inspirera till genomgripande förbättringar i hur barn behandlas och lever samt att uppnå omedelbara och bestående positiva förändringar i deras liv.
- Organisationens värdegrund bygger på FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och Barnkonventionen. Arbetet syftar till att säkerställa barns rätt till liv, hälsa, utveckling, utbildning, trygghet, skydd och delaktighet samt skydd mot alla former av våld.
- Rädda Barnens mål är att utifrån Barnkonventionen vara specialiserad på att genomföra hållbara kort- och långsiktiga insatser för barn både i Sverige och globalt.
- Rädda Barnens arbete vilar på direkta insatser, kunskap samt påverkansarbete.
- Fokus ligger särskilt på de barn som har minst möjlighet att få sina rättigheter tillgodosedda. Barns och ungas inflytande och delaktighet, liksom arbetet mot diskriminering, ska genomsyra hela verksamheten
- Rädda Barnen ska inte ta över det ansvar som FN:s konvention om barnets rättigheter ålägger konventionsstaten.
I Rädda Barnen finns det flera dokument man som styrelse behöver känna till och arbeta efter, våra styrdokument. Styrdokument är föreningens riktlinjer och stöd för att upprätthålla demokrati och ordning i föreningen. De viktigaste är stadgarna, de är föreningens motsvarighet till grundlag. Här finns alla styrdokument, policys och andra viktiga dokument.
Årsmötet beslutar om hur många ledamöter styrelsen ska bestå av samt om eventuella ersättare. Styrelsen ska ha en ordförande, och i distrikt även en vice ordförande som väljs direkt av årsmötet, samt minst två övriga ledamöter. Efter årsmötet konstituerar sig styrelsen och utser inom sig bland annat sekreterare och kassör.
Vissa roller regleras i stadgarna, men i övrigt har styrelsen stor frihet att fördela uppgifter och ansvar utifrån era behov. Det viktiga är att alla i styrelsen är aktiva och får möjlighet att bidra.
Det finns också förslag på andra roller som kan underlätta styrelsearbetet. Uppdragsbeskrivningar för dessa hittar ni längre ner på sidan.
Det är lätt att fastna i det operativa arbetet, det som ligger nära i tid och känns konkret här och nu. Men för att föreningen ska vara livskraftig på längre sikt behöver ni också lyfta blicken och tänka mer långsiktigt.
Det strategiska mötet ger er möjlighet att göra just det: att diskutera föreningens utveckling och riktning framåt. Det kan handla om var ni vill vara om 3–5 år, vad som påverkar er i omvärlden och vilka prioriteringar som är viktigast för att komma dit.
För att strukturera samtalet kan ni använda enkla verktyg, som till exempel SWOT-analys eller Kompassen.
Styrelsen är beslutsmässig om ledamöterna har kallats minst en vecka i förväg och fler än hälften av de röstberättigade ledamöterna är närvarande.
Arbetsgrupper startas av lokalföreningen eller distriktet, som också har det organisatoriska ansvaret. Medlemmar som vill starta en arbetsgrupp tar kontakt med sin förening eller sitt distrikt, och styrelsen beslutar om uppdrag och ramar för gruppens arbete. Styrelsen kan också ta initiativ till att starta upp en arbetsgrupp.
Arbetsgrupper ska arbeta inom Rädda Barnens uppdrag, värdegrund och grundprinciper enligt stadgarna. Styrelsen har alltid det övergripande ansvaret för verksamheten.
För att arbetet ska fungera väl behöver gruppen ha ett tydligt uppdrag, en samordnare och en löpande dialog med styrelsen om inriktning, mandat och viktiga frågor.
Det går snabbt innan årsmötessäsongen är här. Under februari till april hålls cirka 150 årsmöten i Rädda Barnens lokalföreningar och distrikt. Första kvartalet är en enda lång demokratisk högtid!
Utöver det demokratiska mötet har årsmötet potential att vara en fest för att fira allt som gjorts under det gångna året. Håll en engagerande programpunkt om er verksamhet eller en aktuell politisk fråga för att stärka alla nya och gamla barnrättskämpar i er förening.
För många föreningar är årsmötesförberedelserna en ren rutin, medan det för andra kan vara första gången. Oavsett hittar ni allt ni behöver inför årsmötessäsongen här.
Tryggare Tillsammans samlar våra utbildningar, policys och rutiner för att säkerställa trygga och säkra verksamheter för barn.
Arbetet för en trygg och säker verksamhet är ett gemensamt ansvar för hela styrelsen.
Ordföranden har, i enlighet med våra rutiner, ett särskilt ansvar att leda och säkerställa att kraven i policyn uppfylls:
- Att alla föreningens förtroendevalda och volontärer har läst och skrivit under policyns godkännandeförklaring, genomfört utbildningen och visat utdrag ur belastningsregistret.
- Att riskbedömningar genomförs för verksamhet med barn och/eller vuxna deltagare samt att volontärer i verksamheten har kännedom om riskbedömningen.
- Att verksamheten utformas så att risker minimeras och förebyggs samt att barnskyddsrond genomförs.
- Att barn som deltar i verksamheten, samt deras vårdnadshavare, har kännedom om policyn och hur de kan rapportera avvikelser.
- Att risker och incidenter rapporteras enligt Rädda Barnens rutiner och rapporteringsvägar.
- Att samarbetspartners läser och skriver under godkännandeförklaringen för partners.
Medlemmarna har vid flera riksmöten slagit fast att det är viktigt för kvaliteten i vår verksamhet, vår trovärdighet och vårt varumärke att vi följer våra stadgar och andra regler.
Uppföljningen sker främst i samband med årsrapporteringen i Mina sidor. Den ger oss en tydlig bild av nuläget i medlemsrörelsen och stärker våra möjligheter att stötta föreningar på ett proaktivt och strategiskt sätt. Målet är att göra det lätt att göra rätt och att erbjuda relevant stöd till förtroendevalda, till exempel mallar och utbildningar.
Om avvikelser från stadgar eller regler uppstår arbetar vi tillsammans för att hitta lösningar. Då tar vi fram en gemensam plan för att komma i linje igen, och en stadgeefterlevnadsgrupp kan tillsättas. För lokalföreningar leds arbetet av distriktsstyrelsen, och för distrikt av en representant från riksstyrelsen.
Det här arbetet beskrivs mer ingående i Riktlinjer för stadgeefterlevnad
En verksamhetsutvecklare (VU) är föreningens närmaste stöd från Rädda Barnens kansli.
VU:n kan hjälpa er att starta, utveckla och kvalitetssäkra verksamhet, hitta finansiering och samarbeten och stötta i volontärsamordning. VU bidrar också till att stärka er demokratiska organisering och finns som en brygga mellan lokalförening, distrikt och kansli.
Om ni är osäkra vem som är er VU kontakta någon av följande så guidas du rätt:
Region nord:
infonord@rb.se
Region syd:
infosyd@rb.se
Region öst:
infoost@rb.se
Region väst:
infovast@rb.se